Tenderpool vs. TenderArena
TenderArena (Tender Systems s.r.o.) je etablovaná česká e-procurement platforma, kterou používají zadavatelé pro elektronické přijímání nabídek a dodavatelé pro jejich podávání. Tenderpool je AI monitoring a analýza zadávací dokumentace. Tady je otevřené srovnání, jak se obě řešení liší a kdy se vyplatí kombinovat.
Krátká odpověď
TenderArena je primárně nástroj pro elektronický průběh zadávacího řízení — zadavatel vyhlásí zakázku, dodavatel přes ni elektronicky podá nabídku, výsledky se vyhodnocují uvnitř systému. Tato role je TenderArena silnou stránkou a v mnoha zadávacích řízeních je její použití povinné, protože ji zadavatel určil jako svůj oficiální e-nástroj.
Tenderpool je AI vrstva o jeden krok dřív ve funnelu: sledujeme všechny zdroje, AI přečte zadávací dokumentaci a vyhodnotí relevanci podle Vašich kritérií, Vy dostanete ranní shortlist tendrů, které stojí za nabídku. Tenderpool nenahrazuje e-submission workflow TenderAreny, ale pomáhá Vám se rozhodnout, kterými tendry se vůbec zabývat.
Pro mnoho dodavatelů jsou oba nástroje komplementární: Tenderpool najde a vyhodnotí, kterou zakázku stojí za to podat; TenderArena slouží k vlastnímu elektronickému podání nabídky, pokud ji zadavatel jako e-nástroj vyžaduje.
Přehled rozdílů
| Kategorie | Tenderpool | TenderArena |
|---|---|---|
| Cena | 4 120 Kč/měs (roční) · 4 850 Kč (měsíční) | Dle smluvních podmínek (individuální nabídka) |
| Provozovatel | Tenderpool s.r.o. (Praha, IČO 24320846) | Tender Systems s.r.o. |
| Hlavní role | AI monitoring + analýza zadávací dokumentace | E-procurement (elektronické podání nabídky) |
| AI vyhodnocení relevance tendru | Auditovatelné skóre 0–100 s odkazem na zdrojovou pasáž | Filtrace, ne personalizované AI skórování |
| AI analýza plné zadávací dokumentace | Plné PDF, ZIP, technické specifikace, kvalifikace | Dokumentaci si dodavatel čte ručně |
| Pokrytí zdrojů zakázek | Všechny české portály + profily zadavatelů | Zakázky vyhlášené přes TenderArena platformu |
| Notifikace o nových tendrech | Ranní e-mail s top zakázkami dle Vašeho profilu | Notifikace v rámci platformy a e-mailem |
| Forma závazku | Měsíční (bez závazku) nebo roční | Dle smluvních podmínek |
| Free trial | 7 dní zdarma, bez karty | Po dohodě |
Jak se přístupy liší
TenderArena vznikla jako e-nástroj pro samotný průběh zadávacího řízení: zadavatel ji použije k zveřejnění zakázky, dodavatel přes ni elektronicky podá svou nabídku, komise pak v rámci platformy nabídky otevírá a hodnotí. Pro tuto roli je TenderArena vyzrálý nástroj s dlouhou tradicí v české veřejné správě a mnoho zadavatelů ji má jako svůj povinný e-nástroj.
Tenderpool tuto fázi nenahrazuje. Naše hodnota přichází dřív — když ještě hledáte, který tendr je relevantní, jestli kvalifikační kritéria odpovídají Vaší firmě, jaké jsou KO podmínky, a zda má smysl vůbec připravovat nabídku. AI přečte plnou dokumentaci za vteřiny a přidělí Vám auditovatelné skóre relevance, takže nestrávíte půl dne čtením 50stránkového PDF jen proto, abyste zjistili, že Vás knockoutuje obratový strop.
Kombinace obou nástrojů
U mnoha našich zákazníků funguje Tenderpool jako monitoring + shortlisting vrstva, ze které jdou kvalifikované zakázky dál do procesu podávání. Když zadavatel vyžaduje konkrétní e-nástroj (typicky TenderArena, E-ZAK, FEN, NEN nebo profil zadavatele), dodavatel přes něj nabídku elektronicky podá — to už je krok mimo Tenderpool, ale Tenderpool Vám předem ušetřil hodiny hledání a třídění.
Cenové pásmo a forma závazku
TenderArena pracuje s individuální cenovou nabídkou podle role uživatele (zadavatel / dodavatel), velikosti firmy a rozsahu využití. Konkrétní cenu si vyjednáte s jejich obchodním zástupcem; veřejně zveřejněný ceník na webu v době psaní tohoto srovnání není dostupný.
Tenderpool má transparentní pevnou cenu 4 120 Kč/měsíc (roční tarif) nebo 4 850 Kč/měsíc (měsíční tarif bez výpovědní lhůty). Pro malé a střední dodavatele, kteří chtějí předem vědět, kolik je monitoring tendrů ročně bude stát, je tato předvídatelnost důležitá.
Komu se hodí které řešení
TenderArena je správná volba, pokud:
- Jste zadavatel a hledáte e-nástroj pro vyhlašování a hodnocení svých zakázek
- Jste dodavatel a zadavatel Vaší cílové zakázky vyžaduje podání přes TenderArena platformu
- Potřebujete uzavřený workflow systém pro celý zadávací proces (od vyhlášení po vyhodnocení)
- Pracujete převážně s tendry, které vznikají přímo na TenderArena platformě
Tenderpool je správná volba, pokud:
- Hledáte AI vyhodnocení relevance s odkazem na zdrojovou dokumentaci, ne jen filtraci
- Chcete monitoring napříč všemi českými portály (ne jen jedním), včetně profilů konkrétních zadavatelů
- Potřebujete předem vědět, který tendr stojí za nabídku, než strávíte hodiny čtením PDF
- Preferujete transparentní cenu pod 5 000 Kč/měsíc s měsíční flexibilitou
- Jste SME dodavatel a chcete self-serve nasazení bez prodejního cyklu
Oba nástroje dohromady:
Většina našich aktivních zákazníků kombinuje monitoring + AI scoring od Tenderpoolu s elektronickým podáním přes ten e-nástroj, který zadavatel vyžaduje (TenderArena, E-ZAK, FEN, NEN, profil zadavatele). Tenderpool Vám ušetří hodiny hledání a otevírání PDF, e-submission systém pak dokončí samotné podání.
Zákazník o přechodu na Tenderpool
Tomáš M., jednatel GRADIOR s.r.o., přešel na Tenderpool z předchozí monitorovací platformy:
„Přešli jsme z platformy Hubexo na Tenderpool. Za třetinovou cenu získáváme větší hodnotu, hlavně díky AI analýze zadávací dokumentace."
(Pro srovnání s další etablovanou českou platformou viz Tenderpool vs. Portál Dodavatele (FEN).)
Vyzkoušejte Tenderpool 7 dní zdarma
Bez platební karty. Bez závazku. Plný přístup ke všem funkcím Business tarifu, jako u 80+ dalších českých firem.