Časté otázky o Tenderpoolu

Monitoring veřejných zakázek je průběžné sledování míst, kde zadavatelé zveřejňují nové zakázky: Věstníku veřejných zakázek, Národního elektronického nástroje (NEN), dalších elektronických nástrojů a profilů zadavatelů. Tenderpool tuto práci dělá za Vás: každou hodinu kontroluje přes 170 zdrojů a zakázky, které se hodí Vaší firmě, Vám pošle e-⁠mailem. Portály tak nemusíte procházet ručně jeden po druhém.

Tenderpool sleduje přes 170 zdrojů. Patří mezi ně mimo jiné Věstník veřejných zakázek, Národní elektronický nástroj (NEN), Zakázky.gov a Portál pro vhodné uveřejnění. Dále sleduje elektronické nástroje E-⁠ZAK, Tender arena, FEN, eVEZA, Gemin, PROEBIZ, E-⁠ZAKÁZKY a Tendermarket i profily zadavatelů od krajů po města, obce a školy. Tenderpool nenajde zakázku, kterou zadavatel zveřejní jen mimo sledované zdroje, ani výzvu, kterou pošle přímo vybraným firmám.

Tenderpool kontroluje sledované zdroje každou hodinu a nové zakázky Vám v aplikaci přibývají průběžně. E-⁠mailem Vám pošle jen zakázky nad minimálním skóre, které si nastavíte, a to hned, jednou denně v 8:00 nebo v neděli jako souhrn za týden. Upozornění můžete posílat také webhookem do vlastního systému nebo rovnou do Raynet CRM.

CPV kód zakázce přiřazuje zadavatel a často chybí nebo je příliš obecný: více než 24 % zakázek ho nemá vůbec a dalších 38 % má jen velmi obecnou kategorii, například „45000000 Stavební práce“. Filtr podle CPV proto část vhodných zakázek vyřadí a zároveň propustí mnoho nevhodných. Tenderpool zakázky posuzuje podle obsahu zadávací dokumentace a profilu Vaší firmy. Pevný filtr podle CPV si nastavit můžete, ale nemusíte.

Veřejné zakázky si na portálech, jako je Národní elektronický nástroj (NEN) nebo Věstník veřejných zakázek, prohlédnete zdarma, ale možnosti upozornění se u jednotlivých portálů liší. Tenderpool je placená služba, která sleduje přes 170 zdrojů najednou, přečte zadávací dokumentaci a u každé zakázky ukáže, jestli se hodí Vaší firmě. Prvních 7 dní si ho ale vyzkoušíte zcela zdarma a bez platební karty. Tarif Business pak stojí 4 850 Kč měsíčně, při roční platbě 4 120 Kč měsíčně. Když si po 7 dnech nevyberete tarif, přístup skončí a nic se neúčtuje. Podrobnosti najdete v ceníku.

Zadávací dokumentace je soubor písemných dokumentů, ve kterých zadavatel stanoví zadávací podmínky: předmět zakázky, požadavky na kvalifikaci, obchodní a platební podmínky, způsob hodnocení nabídek a lhůty. Obvykle ji tvoří výzva k podání nabídek nebo hlavní textový dokument, návrh smlouvy, technická specifikace, výkaz výměr a formuláře, u stavebních zakázek často i projektová dokumentace v ZIP archivu. Tenderpool tyto přílohy přečte a ke každé napíše, co obsahuje.

Tenderpool u nalezené zakázky přečte přílohy ve formátech PDF, DOCX, XLSX i ZIP, roztřídí je podle obsahu a ke každé napíše krátké shrnutí. Z dokumentace pak vytáhne smluvní a platební podmínky, hodnoticí kritéria a požadované doklady. Zakázku také porovná s profilem Vaší firmy v šesti bodech a u každého bodu napíše krátké zdůvodnění. Výsledky najdete na detailu zakázky, odkud si přílohy stáhnete jedním kliknutím.

Ano, pokud je dokumentace uvádí. Tenderpool z ní vytáhne smluvní podmínky, jako jsou záruka, smluvní pokuty nebo pozastávka, a platební podmínky, jako jsou zálohy, fakturace a splatnost faktur. Uvidíte také, jestli je cena pevná, nebo ji lze indexovat. Tyto podmínky najdete na detailu zakázky v části Profil zakázky, takže máte přehled dřív, než otevřete návrh smlouvy. Před podáním nabídky si je ověřte v původní zadávací dokumentaci.

Ano, v profilu Tenderpoolu si nastavíte vlastní otázky, třeba na reference, požadované pojištění, společné podání nabídky nebo rozdělení zakázky na části. AI na ně hledá odpovědi v zadávací dokumentaci jednotlivých zakázek a Vy je najdete na detailu zakázky v části Otázky a odpovědi. Otázky zadáte jednou a u každé zakázky je nemusíte psát znovu.

Ano, AI se může splést, proto je analýza v Tenderpoolu podklad pro Vaše rozhodnutí, ne konečný verdikt. U každého ze šesti bodů analýzy shody i u Vašich vlastních kritérií vidíte krátké zdůvodnění a původní přílohy si stáhnete přímo z detailu zakázky. Podmínky, na kterých Vaše nabídka stojí, třeba kvalifikaci nebo smluvní pokuty, si před podáním nabídky ověřte v původní zadávací dokumentaci.

Tenderpool přečte zadávací dokumentaci a zakázku posoudí podle profilu Vaší firmy v šesti bodech: předmět, místo plnění, rozsah, harmonogram, kvalifikace a reference. Vedle toho vyhodnotí Vaše vlastní kritéria, tedy otázky typu ano/ne, kterým dáte váhu 1 až 5. Výsledkem je skóre 0 až 100 a ke každému bodu i kritériu krátké zdůvodnění.

Ne, skóre v Tenderpoolu měří shodu zakázky s profilem Vaší firmy a s Vašimi kritérii, ne pravděpodobnost výhry. O tom, kdo zakázku získá, rozhodují hodnoticí kritéria zadavatele a podané nabídky. Vysoké skóre navíc nezaručuje, že kvalifikaci splníte.

Zadavatel hodnotí podané nabídky podle hodnoticích kritérií, která stanoví v zadávací dokumentaci, například podle nabídkové ceny nebo poměru ceny a kvality. Tenderpool zakázku vyhodnotí dřív, než začnete připravovat nabídku, a posoudí, jestli se hodí Vaší firmě. Hodnoticí kritéria zadavatele Vám přitom vytáhne z dokumentace, takže víte, podle čeho se bude rozhodovat.

Ne, profil firmy v Tenderpoolu ručně vyplňovat nemusíte. Po registraci zadáte adresu webu firmy a Tenderpool z něj a z veřejných zdrojů připraví profil obvykle do dvou minut. Vy ho pak zkontrolujete a podle potřeby upravíte zaměření, regiony, velikost zakázek, kapacitu, kvalifikace, reference i to, co neděláte.

Vyhodnocení od Tenderpoolu berte jako podklad pro Vaše rozhodnutí, ne jako konečný verdikt, protože se AI může mýlit. U každého bodu shody i kritéria proto vidíte zdůvodnění z dokumentace. Každou přílohu zakázky si stáhnete jedním kliknutím a závěr si v ní ověříte. O tom, jestli nabídku podáte, rozhodujete Vy.

Při registraci do Tenderpoolu zadáte web firmy. Z něj a z veřejných zdrojů Vám připravíme profil firmy, obvykle do dvou minut, a navrhneme kritéria. Obojí zkontrolujete a pak zvolíte, jak často Vám mají upozornění e-⁠mailem chodit: hned, denně v 8:00 nebo jednou týdně v neděli. Posíláme jen zakázky nad minimálním skóre, které je předvyplněné na 60. Frekvenci, minimální skóre i profil firmy můžete kdykoli změnit.

Tenderpool každou hodinu kontroluje více než 170 zdrojů: portály NEN a Věstník veřejných zakázek, elektronické nástroje, jako jsou E-⁠ZAK, Tender arena nebo FEN, a profily zadavatelů. Nové zakázky posoudí podle profilu Vaší firmy a vhodné najdete v aplikaci v sekci Doporučené. E-⁠mailem Vám přijdou podle zvolené frekvence: hned, denně v 8:00 nebo v nedělním souhrnu za celý týden.

Ne, CPV kódy znát nemusíte. Tenderpool posuzuje zakázky podle profilu Vaší firmy a podle zadávací dokumentace, ne jen podle CPV kódu. Každé zakázce dá skóre 0 až 100. Pevný filtr podle CPV kódů, kraje nebo rozpočtu si můžete nastavit, ale upozornění fungují i bez něj. Zakázky z oblastí, které v profilu označíte jako „Co neděláme“, spadnou na nejnižší skóre.

Ano. V Raynet CRM založí Tenderpool ke každé nové vhodné zakázce lead. Do jiného CRM nebo systému pošle údaje o zakázce a její skóre webhookem na adresu, kterou zvolíte, pokud Váš systém webhook umí přijmout. Pro každý kanál si nastavíte vlastní minimální skóre, takže do CRM mohou chodit jen zakázky s vyšším skóre než do e-⁠mailu.

Portály jako NEN nebo Věstník veřejných zakázek jsou zdarma a upozornění nabízejí podle svých možností, každý zvlášť. Tenderpool je placená služba, která sleduje více než 170 zdrojů, zakázky z nich ukáže na jednom místě a upozorní Vás jen na ty, které se podle profilu Vaší firmy hodí. Prvních 7 dní si ho ale vyzkoušíte zcela zdarma a bez platební karty. Tarif Business pak stojí 4 850 Kč měsíčně, při roční platbě 4 120 Kč měsíčně. Podrobnosti najdete v ceníku.

Portál Vám řekne, že zakázka vyšla. V Tenderpoolu navíc projdeme její dokumentaci a napíšeme, jestli Vám sedí a proč.

Veřejné stavební zakázky vypisují obce, kraje, školy, správci silnic a další zadavatelé. Zveřejňují je ve Věstníku veřejných zakázek a na svých profilech zadavatele, které běží v elektronických nástrojích jako NEN nebo E-⁠ZAK. Menší zakázky obce často zveřejní jen na svém profilu. V Tenderpoolu hlídáme přes 170 takových zdrojů a z nových zakázek Vám vybereme ty, které sedí Vašemu oboru a kraji, od celých staveb po malířské nebo instalatérské práce. U každé napíšeme proč. Úplnost zaručit nelze.

Ne. Soupis prací oceňujete a nabídku skládáte Vy. V Tenderpoolu Vám pomůžeme vybrat stavební zakázky, do kterých má smysl jít.

Portál Vám řekne, že zakázka vyšla. V Tenderpoolu navíc projdeme technickou specifikaci i návrh smlouvy a napíšeme, jestli Vám zakázka sedí a proč.

Ano, pokud je zveřejní v některém ze zdrojů, které v Tenderpoolu hlídáme. Profily zadavatelů mezi ně patří. Úplnost zaručit nelze.

Ano. U IT zakázek na vývoj a správu systémů projdeme technickou specifikaci, požadavky na realizační tým i návrh smlouvy. V analýze shody v Tenderpoolu uvidíte, jak Vaše reference a certifikace odpovídají tomu, co zadavatel požaduje.

Ne. Hardware, licence a servis oceňujete a technický návrh i nabídku připravujete Vy. V Tenderpoolu Vám pomůžeme vybrat zakázky, do kterých má smysl jít.

Portál Vám řekne, že zakázka vyšla. V Tenderpoolu navíc projdeme technickou specifikaci i smlouvu a napíšeme, jestli Vám zakázka sedí a proč.

Ano, pokud je nemocnice zveřejní v některém ze zdrojů, které v Tenderpoolu hlídáme. Profily zadavatelů mezi ně patří. Úplnost zaručit nelze.

Ne. Cenu, tabulku technických parametrů i nabídku připravujete Vy. V Tenderpoolu Vám pomůžeme vybrat zakázky, do kterých má smysl jít.

Portál Vám řekne, že zakázka vyšla. V Tenderpoolu navíc projdeme technickou specifikaci i návrh smlouvy a napíšeme, jestli Vám zakázka sedí a proč.

Ano. Skóre v Tenderpoolu vychází z obsahu dokumentace, ne jen z CPV kódu. I u stavební zakázky tak poznáte, jestli obsahuje ocelové konstrukce nebo díly, které vyrábíte. Hlavního dodavatele pak oslovíte sami.

Ne. Stroje, výrobu i materiál oceňujete a nabídku skládáte Vy. V Tenderpoolu Vám pomůžeme vybrat zakázky, do kterých má smysl jít.

Portál Vám řekne, že zakázka vyšla. V Tenderpoolu navíc projdeme její dokumentaci včetně projektu a soupisu prací a napíšeme, jestli Vám sedí a proč.

Skóre v Tenderpoolu vychází z obsahu dokumentace, ne jen z CPV kódu. Když je FVE nebo tepelné čerpadlo součástí větší stavby, uvidíte to v analýze shody. Pak posoudíte, jestli jít do nabídky sami, nebo jako subdodavatel.

Ne. Soupis prací oceňujete, technické řešení navrhujete a nabídku skládáte Vy. V Tenderpoolu Vám pomůžeme vybrat zakázky, do kterých má smysl jít.

Portál Vám řekne, že zakázka vyšla. V Tenderpoolu navíc projdeme její dokumentaci včetně rozpisu ploch a standardu kvality a napíšeme, jestli Vám sedí a proč.

Ano. AI v Tenderpoolu čte celou dokumentaci, nejen CPV kód, takže v analýze shody uvidíte, co všechno zadavatel poptává. Mezi kritéria si můžete přidat i otázku, zda lze část plnit subdodavatelem.

Ne. Cenu za m² i za měsíc počítáte a nabídku píšete Vy. V Tenderpoolu Vám pomůžeme vybrat zakázky, do kterých má smysl jít.

NEN Vám řekne, že zakázka vyšla. V Tenderpoolu navíc projdeme její dokumentaci včetně technických podmínek a napíšeme, jestli Vám sedí a proč.

Ano, pokud to zadavatel uvede ve zveřejněné dokumentaci. Vzorky, osvědčení NBÚ pro podnikatele nebo certifikáty si přidáte jako kritérium, i diskvalifikační. V Tenderpoolu pracujeme jen se zveřejněnými zakázkami.

Ne. Cenu, nabídku i vzorky připravujete Vy. V Tenderpoolu Vám pomůžeme vybrat zakázky, do kterých má smysl jít.