Vyhodnocení veřejných zakázek: sedí předmět, místo, reference i termín?
Tenderpool přečte zadávací dokumentaci každé nové zakázky a posoudí, nakolik zakázka odpovídá profilu Vaší firmy a Vašim kritériím. Dostanete skóre 0 až 100 a ke každému bodu shody i kritériu krátké zdůvodnění.
- Víte, o co se ucházet, a čas věnujete nabídkám na vhodné zakázky
- U nejasné podmínky víte, na co se v dokumentaci zaměřit
- Nevhodnou zakázku odložíte dřív, než do ní vložíte práci
Bez platební karty · Zkušební verze skončí sama
Základ vyhodnocení: profil Vaší firmy
Tenderpool posuzuje zakázky podle toho, čím se Vaše firma zabývá a na co má kapacitu. Profil Vám připraví z Vašeho webu a veřejných zdrojů, obvykle do dvou minut. Vy ho zkontrolujete a doplníte třeba kvalifikace a reference.
- Zaměření a regionyV profilu máte, čím se zabýváte a ve kterých krajích dodáváte, nebo že působíte po celé ČR.
- Velikost zakázek a kapacitaDo profilu patří i to, jak velké zakázky obvykle realizujete a kolik na ně máte lidí, techniky a dalších zdrojů.
- Co neděláteKdyž zakázka spadá do oblasti, kterou v profilu vyloučíte, skóre klesne na minimum a v detailu uvidíte proč.
Analýza shody v šesti bodech
U každého ze šesti bodů Tenderpool uvede, jestli jde o silnou, částečnou nebo slabou shodu, a jednou větou vysvětlí proč. Nad nimi je v detailu zakázky krátké celkové zhodnocení: jak zakázka odpovídá Vaší firmě a co bude potřeba doložit. Skóre 0 až 100 vychází ze shody s profilem Vaší firmy a z Vašich kritérií. Zelené skóre od 75 znamená, že zakázka Vaší firmě dobře sedí. Oranžové od 26 do 74 znamená, že v některém bodě nesedí. Ze zdůvodnění poznáte, ve kterém. Červené do 25 znamená, že zakázka Vaší firmě nesedí.
- Předmět a místo plněníTenderpool porovná, co a kde zadavatel poptává, s tím, co a kde dodáváte Vy.
- Rozsah a harmonogramUvidíte, jestli hodnota zakázky a termín plnění odpovídají tomu, jak velké zakázky obvykle realizujete a na co máte kapacitu.
- Kvalifikace a referenceU kvalifikace a referencí uvidíte, co zadavatel požaduje a co z toho máte v profilu. Hned víte, co ještě doložit.
Předmět firmě sedí. Zakázka je ale mimo kraje, kde firma působí, a hodnota 6,2 mil. Kč je nad zakázkami, které realizuje. Požadované reference v profilu chybí.
Oprava střešního pláště sportovní haly odpovídá opravám střech, které firma dělá.
Zlín leží ve Zlínském kraji, kde firma nepůsobí.
Předpokládaná hodnota 6 200 000 Kč je výrazně nad zakázkami, které firma realizuje.
Dokončení do 4 měsíců by vytížilo většinu kapacity firmy.
Požadované oprávnění i autorizaci ČKAIT firma v profilu má.
Zadavatel chce 3 opravy střech nad 3 mil. Kč, v profilu takové nejsou.
Vlastní kritéria s váhou: na čem záleží právě Vám
Kromě shody s profilem Tenderpool vyhodnotí i Vaše vlastní kritéria, tedy otázky typu ano/ne. Příklad: kritérium „Je minimální hodnota jedné referenční zakázky nižší než 1 milion Kč?“ má váhu 3. Zadavatel požaduje alespoň jednu referenční zakázku v hodnotě minimálně 200 000 Kč bez DPH, takže Tenderpool kritérium označí jako splněné a vysvětlí proč.
- Kritéria navrhne AIKritéria Vám při nastavení účtu navrhne AI a Vy je upravíte nebo přidáte vlastní.
- Váha 1 až 5Čím vyšší váhu kritériu dáte, tím víc jeho splnění nebo nesplnění ovlivní skóre.
- Splněno, nesplněno, nevyhodnocenoU každého kritéria vidíte výsledek a zdůvodnění z dokumentace. Kritérium, které zůstane nevyhodnocené, skóre neovlivní.
Zadavatel požaduje alespoň jednu referenční zakázku v hodnotě minimálně 200 000 Kč bez DPH, tedy pod hranicí 1 000 000 Kč.
Zadávací dokumentace požaduje minimální roční obrat 3 500 000 Kč, tedy nad hranicí 2 000 000 Kč.
Dokumentace umožňuje doložit autorizovanou osobu formou subdodavatele s jeho písemným závazkem.
Dokumentace servis po dokončení díla nezmiňuje, kritérium proto nelze vyhodnotit.
„Tenderpool používáme od začátku roku 2026 a od jeho nasazení vidíme velkou časovou úsporu, zvýšení efektivity a úspěšnosti ve výběrových řízeních.“
Další funkce Tenderpoolu
Časté otázky
Jak Tenderpool vyhodnotí, jestli se veřejná zakázka hodí mé firmě?
Tenderpool přečte zadávací dokumentaci a zakázku posoudí podle profilu Vaší firmy v šesti bodech: předmět, místo plnění, rozsah, harmonogram, kvalifikace a reference. Vedle toho vyhodnotí Vaše vlastní kritéria, tedy otázky typu ano/ne, kterým dáte váhu 1 až 5. Výsledkem je skóre 0 až 100 a ke každému bodu i kritériu krátké zdůvodnění.
Znamená vysoké skóre, že zakázku vyhrajeme?
Ne, skóre v Tenderpoolu měří shodu zakázky s profilem Vaší firmy a s Vašimi kritérii, ne pravděpodobnost výhry. O tom, kdo zakázku získá, rozhodují hodnoticí kritéria zadavatele a podané nabídky. Vysoké skóre navíc nezaručuje, že kvalifikaci splníte.
Jak se vyhodnocení zakázky v Tenderpoolu liší od hodnocení nabídek zadavatelem?
Zadavatel hodnotí podané nabídky podle hodnoticích kritérií, která stanoví v zadávací dokumentaci, například podle nabídkové ceny nebo poměru ceny a kvality. Tenderpool zakázku vyhodnotí dřív, než začnete připravovat nabídku, a posoudí, jestli se hodí Vaší firmě. Hodnoticí kritéria zadavatele Vám přitom vytáhne z dokumentace, takže víte, podle čeho se bude rozhodovat.
Musím profil firmy pro vyhodnocení zakázek vyplnit ručně?
Ne, profil firmy v Tenderpoolu ručně vyplňovat nemusíte. Po registraci zadáte adresu webu firmy a Tenderpool z něj a z veřejných zdrojů připraví profil obvykle do dvou minut. Vy ho pak zkontrolujete a podle potřeby upravíte zaměření, regiony, velikost zakázek, kapacitu, kvalifikace, reference i to, co neděláte.
Mohu se na vyhodnocení veřejné zakázky od AI spolehnout?
Vyhodnocení od Tenderpoolu berte jako podklad pro Vaše rozhodnutí, ne jako konečný verdikt, protože se AI může mýlit. U každého bodu shody i kritéria proto vidíte zdůvodnění z dokumentace. Každou přílohu zakázky si stáhnete jedním kliknutím a závěr si v ní ověříte. O tom, jestli nabídku podáte, rozhodujete Vy.
Vyzkoušejte vyhodnocení na zakázkách pro Vaši firmu
7 dní zdarma, bez platební karty. Profil připravíme z Vašeho webu a první doporučené zakázky se skóre uvidíte během několika minut.
Chcete to nejdřív probrat? Zavolejte mi, rád Vám Tenderpool ukážu.Filip Hondl, spoluzakladatel+420 778 545 959